Kiinteistövaihdannan palvelussa voit antaa sähköisen valtakirjan, ja määrittää siihen toiminnot ja rajaukset, joiden perusteella valtakirjaa voi käyttää.
Kiinteistövaihdannan palvelussa annettavat valtakirjat jaetaan yksilöityihin valtakirjoihin ja yleisvaltakirjoihin. Yleensä valtuutus annetaan nimenomaan yksilöidyllä valtakirjalla eikä yleisvaltakirjalla. Yksilöidyllä valtakirjalla voit antaa toiselle oikeuden hoitaa jonkin tietyn kiinteistöasian, esim. tietyn kiinteistön myymisen tai tietyn suuruisen kiinnityksen hakemisen, Kiinteistövaihdannan palvelussa.
Yksilöity valtakirjaa käytettäessä valitaan ensin se oikeustoimi- tai hakemustyyppi, jota varten valtuutus annetaan. Yksilöity valtuutus voidaan antaa seuraavia asioita varten:
Yksilöidyssä valtakirjassa voidaan rajata valtuutetun oikeudet vain luonnosteluun (luonnosteluvaltakirja). Valtakirjassa voidaan antaa oikeudet luonnostelun lisäksi myös asiakirjan hyväksymiseen eli allekirjoittamiseen (allekirjoitusvaltakirja).
Kahdessa eri suhteessa yleisvaltuutusta voidaan kuitenkin rajata. Ensinnäkin yleisvaltakirjassa voidaan määrätä se enimmäishinta, jolla valtuutettu voi valtakirjan antajan kiinteistöjä palvelussa luovuttaa. Toinen tärkeä rajaus on se, että yleisvaltakirja voidaan antaa joko allekirjoitusoikeuksin tai vain luonnosteluoikeuksin.
Koska yleisvaltakirja antaa valtuutetulle erittäin laajat oikeudet toimia valtakirjan antajan puolesta palvelussa, allekirjoitusoikeudet tuottavan yleisvaltakirjan antamista tulisi tarkkaan harkita. Sen sijaan yleisvaltakirja luonnosteluoikeuksin on usein käyttökelpoinen väline silloin, kun valtuutetun tehtävänä on luonnostella useita erillisiä luovutuskirjoja tai hakemuksia valtuutetun puolesta järjestelmässä.
Yleisvaltakirja allekirjoitusoikeuksin on tarkoitettu lähinnä niitä tilanteita varten, joissa jonkin yhteisön, kuten kunnan tai yhdistyksen, puolesta halutaan antaa yhteisön edustajalle oikeudet toimia palvelussa luovutustoimia tai hakemuksia tehden (myös allekirjoittaen). Valtuutus annetaan tällöin usein erityisellä kirjallisella yleisvaltakirjalla eikä palvelussa annettavalla sähköisellä yleisvaltakirjalla.