Lainhuutohakemus tulee vireille automaattisesti kun luovutus on syntynyt. Lainhuutohakemuksen täydennykseksi tulee jälkikäteen liittää kuitti kauppahinnan maksusta silloin kun kyseessä on vastikkeellinen luovutus. Lisäksi on mahdollista ladata myös muita liitteitä. Kuka tahansa luovutuksen osapuolista voi lisätä hakemukseen täydennysliitteitä.
Mikäli hakemuksen käsittelyä varten tarvitaan lisätietoja, tekee käsittelijä asiasta täydennyspyynnön. Täydennyspyynnöstä ollaan yhteydessä asiamieheen tai nimettyyn yhteyshenkilöön. Täydennyspyyntö on nähtävissä Kiinteistövaihdannan palvelussa ja täydentäminen tulee tehdä palvelun kautta. Lisätyt liitteet näkyvät kaikille luovutuksen osapuolille.
